WDP Office Manager Breda

OFFICE MANAGER BREDA

Au cours des dernières années, WDP a enregistré une forte croissance. Pour contribuer à notre expansion, nous cherchons un ou une Office Manager pour notre bureau à Breda aux Pay-Bas.

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Vous êtes le pivot central dans notre équipe enthousiaste et motivée de WDP Nederland ; du Country Manager aux Property Managers, Project Managers, conseillers juridiques, directeurs commerciaux, etc.

  • Vous êtes le premier interlocuteur pour les clients et veillez à régler rapidement les appels téléphoniques entrants et à accueillir aimablement les clients et les fournisseurs
  • Vous soutenez l’équipe néerlandaise - principalement nos Property Managers et Project Managers en effectuant des tâches administratives (techniques) telles que : la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous, la correspondance, la gestion des documents, la préparation de présentations, etc.
  • Vous les assistez également dans la préparation des devis, les approbations des ventes, le DMS (système de gestion des documents)
  • Vous accomplissez en outre des tâches au niveau des contrats de bail et des avenants aux contrats, du suivi des garanties locatives, des sinistres, du programme d’entretien, etc.
  • Vous assurez le développement et le suivi du système CRM, établissez des bons de commande dans SAP et apportez votre aide dans l’encodage des données dans Planon
  • Vous prenez soin de nos bureaux et nos salles de réunion et participez à l’organisation des réunions

 

VOTRE PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier et disposez d’une expérience professionnelle pertinente (au moins 3 ans) dans une fonction similaire (de préférence dans le secteur de la construction ou un autre environnement technique).
  • Vous êtes francophone et parlez couramment l’anglais.
  • Vous êtes familiarisé(e) avec la suite MS Office®, la connaissance de SAP ou de Planon est un atout.
  • Vous êtes orienté(e) service et client et souhaitez voir et mettre en œuvre des améliorations.
  • Vous travaillez avec précision, de manière proactive et en vous concentrant sur les solutions.
  • Vous avez l’esprit d’équipe.

 

NOTRE OFFRE

Un emploi chez WDP signifie travailler dans un environnement international en pleine expansion. 

WDP vous offre un contrat à durée indéterminée avec un bon salaire, assorti d’avantages dont des assurances très étendues, une indemnité de représentation et une prime d’objectif individuel, ainsi qu’un plan de bonus collectif et un bonus à long terme.  Nous mettons également à disposition un téléphone mobile et un ordinateur portable.

Vous aurez également la possibilité d’évoluer personnellement grâce à des formations internes et externes.  De plus, vous serez chaleureusement accueilli(e) dans une équipe de collègues enthousiastes, toujours prêts à vous aider.

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