OFFICE MANAGER BREDA

OFFICE MANAGER BREDA

Je bent de spin in het web van ons enthousiast en gedreven WDP Nederland-team; van country manager naar property managers, project managers, legal counsels, commerciële managers etc.....

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, en zorgt voor een vlotte afhandeling van de inkomende telefoongesprekken en een vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers
  • Je ondersteunt het Nederlandse team - voornamelijk onze Property Managers en Project Managers - met (technisch) administratieve werkzaamheden zoals: agendabeheer, afspraken inplannen, correspondentie, documentenbeheer, voorbereiden van presentaties,…
  • Je ondersteunt hen eveneens bij de voorbereiding van klantenoffertes, sales approvals, DMS (Document Management System)
  • Daarnaast onderneem je ook acties mbt huurcontracten en addenda, opvolgen van huurwaarborgen, schadegevallen, onderhoudsbeurten, ...
  • Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het CRM systeem, je maakt bestelopdrachten in SAP en ondersteunt met invoering van gegevens in Planon
  • Je verzorgt onze kantoren en vergaderzalen en helpt mee vergaderingen te organiseren

 

PROFIEL

  • Je genoot een bachelor opleiding en je hebt een relevante werkervaring (min 3 jaar) in een gelijkwaardige functie (bij voorkeur uit de bouwsector of een andere technische omgeving).
  • Je bent perfect Nederlandstalig en spreekt vlot Engels.
  • Je kan vlot werken met het MS office pakket, kennis van SAP of Planon is een pluspunt
  • Je bent service- en klantgericht en je hebt een wil om verbeteringen te zien en door te voeren
  • Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
  • Je bent een teamplayer

 

ONS AANBOD

Een baan bij WDP betekent werken binnen een snel groeiende, internationale omgeving. 

WDP biedt je een contract voor onbepaalde duur en een degelijk salaris aangevuld met voordelen waaronder een zeer uitgebreid verzekeringspakket, een individuele targetbonus,  een collectief bonusplan en een lange termijnbonus.  Daarnaast voorzien we ook een mobiele telefoon en laptop.

Verder krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen o.a. door interne en externe opleidingen.  Daarenboven word je warm onthaald in een team van enthousiaste collega’s die altijd bereid zijn jou te helpen.


 

Share