Vacancy

TECHNISCH ADMINISTRATIEF ASSISTENT (FT) M/V

Vanuit ons hoofdkantoor in Wolvertem en deeltijds vanuit ons kantoor in Breda

 

Functie

Je werkt in opdracht van de CTO voor het WDP DEV Team binnen het volgende takenpakket:

  • Je voorziet in administratieve ondersteuning voor de Project Managers, Manager Duurzaamheid en ad hoc de Facility managers.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij projecten vanaf de start tot de definitieve oplevering
  • Je beheert het overzicht van de omgevingsvergunningen in overleg met de Project Managers en derden.
  • Je voorziet in administratieve ondersteuning  m.b.t. bouw- en verbouwprojecten (verzekeringen, omgevingsvergunningen, RSZ aangiftes, veiligheidscoördinatie, contracten)
  • Je beheert de administratie van de PV’s van Oplevering, bankgaranties,  As Built en PID dossiers
  • Je voorziet in administratieve ondersteuning bij kaderovereenkomsten
  • Je zorgt voor een uniform klassement/overzicht voor alle dossiers/werven/projecten
  • Je bouwt verder aan het digitaal en technisch archief
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij het opmaken van structurele WDP rapportering/templates
  • Je organiseert formele en informele vergaderingen (DEV Team overleg per kwartaal, CTO overleg)
  • Je beheert de maandplanning van de externe project managers
  • Je plant een tweewekelijks overleg in met de CTO voor rapportage omtrent de stand van zaken 

 

Profiel

  • Je hebt minimum vijf jaar ervaring in een administratieve functie (bij voorkeur op een technische afdeling)
  • Je genoot een hogere opleiding of bent door ervaring naar dit niveau gegroeid
  • Je bent Nederlandstalig met een gedegen kennis van het Frans en Engels
  • Je kan vlot werken met  het MS Office® pakket, kennis van SAP is een pluspunt
  • Je bent nauwkeurig, stipt en hebt sterke organisatorische kwaliteiten
  • Je hebt een positieve werkattitude en bent flexibel
  • Je bent stressbestendig en kan werken met deadlines

 

Ons aanbod

Bij ons krijg je een contract voor onbepaalde duur en een marktconform salaris, aangevuld met extra-legale voordelen (groepsverzekering, collectieve en individuele bonus).

Verder krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen o.a. door interne en externe opleidingen. Daarenboven word je warm onthaald in een team van enthousiaste collega’s die altijd bereid zijn jou te helpen.

 

Benieuwd naar wie WDP is?   Snuif je graag de sfeer op?

Neem alvast een kijkje op social media….

 

Solliciteer vandaag nog via onze site www.wdp.eu
of stuur een mailtje met cv en motivatie naar
sophie.corona [at] wdp.eu

 

Nog vragen? Bel Sophie op +32 52 338 482