Sales & Legal Assistant Belux/France (FT) m/v

 

WDP is de voorbije jaren sterk gegroeid.  Om deze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Sales & Legal Assistant Belux/France om ons team te versterken.

 

JOB DESCRIPTION

Je bent de spilfiguur van TeamBE Sales en Legal.  In afwezigheid van de teamleden ben jij het aanspreekpunt voor klanten. 

  • Je geeft ondersteuning bij de voorbereiding van klantenoffertes, sales approvals, DMS (Document Management System)
  • Je werkt mee aan de verdere uitbouw, optimalisatie en opvolging van Salesforce
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning (opmaak powerpoints, opvolging commerciële mails, agendabeheer, opvolgen vergaderingen, interne en externe contacten, opmaak van PO’s,...)
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van alle contractuele verplichtingen voor Legal (contracten, waarborgen, plaatsbeschrijvingen) en zorgt voor een gestructureerde fling
  • Je bent backup voor de backoffice administrator en je bent samen met de andere collega’s assistentes backup voor het algemeen secretariaat

 

PROFILE

  • Je hebt minimum vijf jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Je genoot een hogere opleiding of bent door ervaring naar dit niveau gegroeid.
  • Je bent Nederlandstalig met een perfecte kennis van het Frans en Engels.
  • Je kan vlot werken met het MS Office® pakket, kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je hebt een feeling voor IT / software / digitaal werken.
  • Je bent service- en klantgericht.
  • Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
  • Je bent een teamplayer.

 

ONS AANBOD

WDP biedt je een marktconform salaris aangevuld met een IPhone, maaltijdcheques, targetbonus, collectief bonusplan, groepsverzekering, Flexible Income Plan,…

Je volgt bij de start een uitgebreid onboarding traject en krijgt doorheen jouw carrière bij WDP interne en externe opleidingen.

Share